Klauzule

Moduł Klauzule w CMS 4media pozwala dodać m.in. zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyświetlaną pod formularzem kontaktowym, czy też akceptację regulaminu serwisu podczas rejestracji nowego użytkownika.

Klauzule, które musisz dodać na swoim portalu to przede wszystkim:

• Klauzula prywatności (polityka prywatności): W wielu portalach internetowych znajduje się klauzula prywatności lub polityka prywatności. To formalne oświadczenie informujące użytkowników o tym, jakie dane osobowe są zbierane, w jaki sposób są używane, przechowywane i chronione. Jest to zazwyczaj konieczne zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
• Klauzula dotycząca plików cookies: W związku z przepisami dotyczącymi prywatności w internecie, wiele stron internetowych zawiera klauzulę dotyczącą plików cookies. Informuje ona użytkowników, że strona korzysta z plików cookies, czyli małych plików tekstowych przechowywanych na komputerze użytkownika w celu śledzenia informacji o użytkowniku i poprawy doświadczenia związanego z korzystaniem z witryny.
• Warunki użytkowania: Klauzula w zakresie warunków użytkowania (np. rejestracja i korzystanie z portalu, dodanie ogłoszenia, subskrypcja Paywall etc.) jest elementem, który określa zasady i warunki, na jakich użytkownicy mogą korzystać z portalu internetowego. To może obejmować różne aspekty, takie jak obowiązki użytkownika, ochrona własności intelektualnej, ograniczenia odpowiedzialności portalu, obsługa płatności itp.

Dodawanie nowej klauzuli

Nowo utworzony portal internetowy w CMS 4media nie zawiera gotowych klauzul. Oznacza to, że będziesz musiał dodać je sam. Zrobisz to przechodząc do modułu Klauzule i klikając w przycisk plusa na górze strony. Po kliknięciu otworzy się kreator dodawania nowej klauzuli, taki jak na zrzucie ekranu poniżej:

Tytuł - wpisz tutaj tytuł klauzuli. Tytuł nie będzie nigdzie wyświetlany, ale warto tworzyć czytelne i precyzyjne tytuły klauzul, abyś mógł łatwo się później wśród nich zorientować, w razie gdyby zaistniała potrzeba edycji ich treści.

Treść - najważniejsze pole do uzupełnienia. Tutaj wklej lub wpisz treść klauzuli. To, co tutaj wpiszesz będzie wyświetlane np. przy checkboxie akceptacji polityki prywatności, czy też akceptacji regulaminu portalu podczas zakładania konta przez użytkownika etc.

Sekcja - lista rozwijana, z której będziesz mógł wybrać, do jakiej sekcji będzie przypisana dana klauzula. Do wyboru jest:

• Rejestracja
• Kontakt
• Newsletter
• Newsletter cykliczny
• Publikacja komentarza
• Konto użytkownika
• Publikacja artykułu przez użytkownika
• Publikacja wydarzenia przez użytkownika
• Publikacja ogłoszenia przez użytkownika
• Publikacja wpisu w katalog firm przez użytkownika
• Paywall

Typ klauzuli - lista rozwijana, dzięki której określisz, czy klauzula ma tylko informować o czymś użytkownika, czy też ma na celu zbieranie jego zgody. Tutaj wybierzesz:

• Informacyjna
• Zaznaczalna
• Zapisu do newslettera

Aktywna - tym suwakiem decydujesz, czy dana klauzula ma być aktywna (czyli wyświetlana na portalu), czy też nie (przestaje się wyświetlać na portalu; odznaczenie suwaka nie powoduje jej usunięcia z listy klauzul i zawsze możesz ją aktywować ponownie). Aktywowanie klauzuli powoduje wyświetlanie się jej na portalu w sekcji, do której została przypisana.

Pole wymagana - tym suwakiem sprawiasz, że dana klauzula zostanie oznaczona gwiazdką i użytkownik będzie musiał zaznaczyć checkbox klauzuli, żeby np. dokończyć rejestrację na portalu lub wysłać wiadomość poprzez formularz kontaktowy etc.

Kiedy uzupełnisz i skonfigurujesz wszystkie pola, pamiętaj, aby kliknąć przycisk “Zapisz” aby potwierdzić i zapisać wprowadzone zmiany. Wówczas gotowa klauzula wyświetli się na liście klauzul w module Klauzule.

Zarządzanie klauzulami

Dodane klauzule wyświetlane są w module Klauzule wraz z dodatkowymi informacjami. W każdym momencie możesz edytować klauzulę.

Na liście zobaczysz tytuł klauzuli oraz informację o sekcji, do której została przypisana. Dodatkowo w kolumnie Status sprawdzisz, które klauzule są aktywne (świecą się na zielono), a które nie (świecą się na czerwono).

W kolumnie Akcje będziesz mógł przejść do edycji klauzuli lub ją usunąć.

Informacje o udzielonych zgodach za pośrednictwem klauzul np. podczas rejestracji użytkownika znajdziesz w module Rejestr RODO.