Tagi to słowa i krótkie 2-3 zwroty, które służą do precyzyjnego, detalicznego opisania zawartości artykułu. Odnoszą się do kontekstu treści czy wydarzenia, które miało miejsce. Są wyświetlane pod artykułem i użytkownik może w nie kliknąć - pełnią więc również rolę nawigacyjna, ponieważ przenoszą go do podstrony tagu, na której może zobaczyć inne artykuły opatrzone tym samym tagiem.
Tagi więc to nieodłączna część każdego portalu informacyjnego czy też dużego serwisu tematycznego. Ułatwiają użytkownikom lepsze zrozumienie oraz dotarcie do powiązanych ze sobą artykułów oraz, jeśli są dobrze zaplanowane, mogą pozytywnie wpłynąć na SEO portalu, ponieważ pozwalają rozszerzyć ilość połączeń między artykułami poprzez linkowanie wewnętrzne.
Zarządzanie tagami na liście tagów
Kiedy z menu głównego w CMS 4media wybierzesz moduł Tagi, pojawi się widok listy z dodanymi tagami.

Na górze listy znajdują się zakładki “Artykuły oraz “Wydarzenia” - dzięki nim przełączysz się między listami tagów w artykułach oraz wydarzeniach.
Na liście, oprócz nazwy tagu, istotną informacją jest kolumna “Odsłony”. Dowiesz się z niej, które tagi cieszą się na Twoim portalu informacyjnym największą popularnością wśród użytkowników.
W kolumnie “Akcje” znajdziesz przyciski do edycji strony tagu oraz do jego usunięcia.
Dodawanie tagów
W naturalny sposób, Twoi dziennikarze i redaktorzy będą dodawać tagi w trakcie tworzenia tworzenia lub edycji artykułów oraz wydarzeń. Każdy w ten sposób utworzony tag pojawi się w module tagi i będziesz go mógł tam edytować lub usunąć.

Możesz też bezpośrednio w module Tagi stworzyć nowe tagi, które będą potem dostępne do wyboru w polu Tagi podczas edycji lub dodawania nowego artykułu oraz wydarzenia.
Aby dodać nowy tag w module Tagi, kliknij w przycisk plusa w kółku znajdujący się nad listą tagów. Otworzy się kreator dodawania nowego tagu tak jak na zrzucie ekranu poniżej:

Nazwa - w to pole wpisz nazwę tagu, który pojawi się w portalu.
Opis - tutaj możesz wpisać kilka zdań wyjaśnienia, czego tag dotyczy. Jeśli strona tagu będzie indeksowana (lub użytkownik kliknie na tag i przejdzie na jego stronę), opis będzie wyświetlany nad listą artykułów. Jeśli włączyłeś indeksację tagów, uzupełnienie tego pola wzmocni SEO strony tagu.

Po prawej stronie (na urządzeniach desktop) znajdują się Pola SEO, dzięki którym będziesz mógł wpłynąć na wygląd strony tagu w wynikach wyszukiwania oraz na wygląd miniatury w mediach społecznościowych (obrazek, który ładuje się w podglądzie linku).
Więcej na ten temat napisaliśmy w poradnikach:
Globalne ustawienia tagów
Globalne ustawienia tagów pozwalają administratorom portalu wprowadzić ład i porządek w zarządzaniu tagami. Dzięki tym ustawieniom zapobiegniesz np. częstym przypadkom nagminnego dodawania kilkunastu, czy kilkudziesięciu tagów do jednego artykułu czy wydarzenia.
Globalne ustawienia tagów dostępne są w module Ustawienia -> Tagi.

W tym miejscu możesz okreslić 2 fundamentalne sprawy:
- indeksowanie strony tagu w wyszukiwarkach - możesz zdecydować odrębnie dla tagów dodawanych w artykułach oraz tagów wydarzeń, czy strony tagów mają być indeksowane np. w wyszukiwarce Google. W przypadku zezwolenia na indeksowanie, strony tagów w CMS 4media będą domyślnie indeksowane, jeśli tag będzie przypisany min. do 5 artykułów (takie ustawienie sprzyja SEO - roboty indeksujące widzą wtedy więcej wartościowej treści na stronie tagu),
- limit tagów - odrębnie dla pojedynczego artykułu i wydarzenia. Tutaj możesz określić maksymalną liczbę tagów, którą można dodać do artykułu/wydarzenia podczas jego publikacji lub edycji.
Jak używać tagów? Dobre praktyki
W jaki sposób używać tagów? Trzeba podejść do tematu rozważnie, ponieważ największym niebezpieczeństwem jest generowanie w portalu wielu niskiej jakości stron tagów. Dlatego przeczytaj uważnie nasze wskazówki poniżej, aby jak najlepiej obmyślić swoją strategię przypisywania tagów do artykułów i wydarzeń.
Przykład prawidłowego przypisania tagów w artykule
Prowadzisz lokalny portal informacyjny. W Twoim mieście aktywnie działa klub piłkarski, który odnosi większe sukcesy i ma szansę wejść do I ligi. Gwiazdą klubu jest Piotr Iksiński - znakomity napastnik, którym zaczynają się interesować trenerzy z Ekstraklasy. Piszesz podsumowanie ostatniego meczu, w którym napastnik strzelił 3 gole. Artykuł opublikujesz w kategorii “Sport”.
Tagi, które w powyższym przypadku możesz przypisać do artykułu to: Piotr Iksiński, nazwa klubu piłkarskiego, II liga, piłka nożna, hattrick.
Tagi, które nie pasują, bo nie występują bezpośrednio w tekście, nie są z nim związane: murawa, boisko, bramka, buty do piłki nożnej.
Dobre praktyki używania tagów
- nigdy nie dubluj nazw tagów z nazwami kategorii - czyli jeśli masz np. kategorię “Sport” to jak ognia unikaj tagu “Sport”. Kategoria jest nadrzędna i o wiele ważniejsza, natomiast tagi uszczegóławiają to, co zostało napisane w artykule,
- nie nazywaj tagu tak samo (ani podobnie), jeśli w serwisie funkcjonuje już artykuł, podstrona lub inna strona, dla której została ustawiona taka sama fraza kluczowa - zazwyczaj strona np. artykułu niesie o wiele większą wartość biznesową/merytoryczną niż strona tagu,
- zaplanuj strategię przypisywania tagów do artykułów - unikaj radosnej i frywolnej twórczości dziennikarzy. Pomyśl o stworzeniu arkusza excel, w którym są rozpisane tagi, daj dostęp dla wszystkich dziennikarzy i niech przy dodawaniu artykułu sprawdzają, jakie tagi w ramach jakich kategorii mogą wykorzystać,
- twórz krótkie, zwięzłe tagi, max składające się z max 2 słów, najlepiej w mianowniku liczby pojedynczej,
- nie przesadzaj z liczbą tagów: 5-6 tagów w zupełności wystarczy,
- trzymaj się jednej formy gramatycznej - unikaj sytuacji, w której w tagach pojawią się odmiany gramatyczne tego samego słowa np. piłka nożna, piłce nożnej, piłki nożnej etc. Podobnie w przypadku imion i nazwisk: taguj Piotr Iksiński, a nie Iksiński Piotr, lub po samym nazwisku. W przeciwnym razie natychmiast doprowadzisz do duplikacji treści i niepotrzebnego wygenerowania stron tagów o niskiej jakości SEO,
- wykorzystuj frazy i słowa bezpośrednio związane z treścią i sensem artykułu, czyli te zwroty, które tam faktycznie występują,
- zadbaj o min. liczbę artykułów przypisanych do jednego tagu - w CMS 4media są gotowe ustawienia, dzięki którym włączysz indeksowanie strony tagu automatycznie, jeśli strona tagu będzie miała przypisanych więcej niż 5 artykułów.
A co, jeśli mam np. ponad 22 tysiące zapisanych tagów? Usunąć je i tworzyć listę od nowa?
Nie. Należy najpierw sprawdzić, które strony tagów generują ruch z Google, te warto zostawić, inne przekierować lub wyłączyć z indeksowania.
Jak to zrobić?
- pogrupować tagi - sprawdzić, które tagi to odmiany gramatyczne, tagi z błędami (literówki, błędy ortograficzne, doklejony przecinek lub spacja), potem dla takiej grupy (odmiany gramatyczne) wybrać tag w mianowniku liczby pojedynczej i na pozostałe tagi ustawić przekierowanie 301 jako docelową stronę przekierowania wybierając właśnie tę w mianowniku liczby pojedynczej. Potem przenieść artykuły przypisane do błędnych tagów do tagu nadrzędnego.
- uwaga - od powyższej reguły jest wyjątek! - jeśli analiza w narzędziach SEO pokazała, że tag w odmianie gramatycznej generuje więcej ruchu niż mianownik liczby pojedynczej, to taka forma tagu powinna zostać ustawiona jako nadrzędna i na nią dać przekierowania 301
- zostawić strony tagów, które dają obiecujący ruch - obserwować ten ruch, czy rośnie, czy spada i wtedy podjąć decyzję (ruch obserwować można np. poprzez adres strony tagu w raportach Google Analytics)
- zostawić tagi, które mają np. 2-3 przypisane artykuły i są obiecujące (bo np. wiemy, że za jakiś czas dojdą kolejne artykuły, którym będzie można przypisać ten tag) - kiedy tag zdobędzie min. 5 artykułów to włączyć indeksację i obserwować ruch